易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統的檔案管理朝著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化管理方向發(fā)展，打破了層級、部門(mén)之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)明、暢通。針對涉密性文件資料，可以通過(guò)指紋認證、密碼輸入、人臉識別等方式進(jìn)行權限開(kāi)啟，實(shí)現了可靠性管理文件資料的功能。
檔案柜設計參數：
1、智能文檔柜標準尺寸為：8.12米長(cháng)1.27米寬2.50高。
2、智能文檔柜組成結構：裸機+軟件控制系統+柜體組成。
3.支持非標個(gè)性化定制
?#21487;?#23450;制?#22909;?#36027;出設計圖紙
1、長(cháng)度?#21487;?#23450;制:智能文檔柜柜體可根據需求加長(cháng)或縮短
2、高度?#21487;?#23450;制：高度?#37096;?#20197;在原有標準尺寸上增高上限為4米。
3、多排定制：可據需求存放柜體可設計為多排。
外觀(guān)材質(zhì)：
1、智能文檔柜前端采用亞克力透明板增加觀(guān)賞性。
2、智能文檔柜其他面采用防火巖棉板增加安全性。
3、支持非標個(gè)性化定制
核心特點(diǎn)：
1.多維度報表系統，文檔查詢(xún)方便清晰
2.人臉生物信息識別登錄，數據及實(shí)物更安全
3.條碼管理，出入庫掃碼，數據安全可靠
4.具有借閱超時(shí)自動(dòng)報警功能
5.出入庫小票現場(chǎng)自動(dòng)打印，方便管理
6.憑證柜，檔案柜靈活拼接，應用場(chǎng)景廣泛
7.集成OA辦公系統數據導入，借閱申請及審批功能
8.機器人存取，方便快捷，省時(shí)省人工
9.電子單據自動(dòng)生成+多柜聯(lián)網(wǎng)管理，大數據處理存取賬目更清楚
10.可與ERP/MES等軟件無(wú)縫對接
11.手機移動(dòng)APP,能用手機操作查看、審批等功能，真正實(shí)現移動(dòng)辦公
12.支持客戶(hù)個(gè)性化要求的二次開(kāi)發(fā)
傳統文檔柜的痛點(diǎn)：
1.操作繁瑣，文檔儲存困難，過(guò)重難搬運；
2.內容管理困難；
3.內容混亂，分門(mén)別類(lèi)難；
4.查找文檔耗時(shí)長(cháng)，效率低；
5.不能團隊協(xié)作，人員、部門(mén)之間溝通難；
6.團隊積極性不高，文檔更新難；
7.文檔的數據安全性難保障
8.傳統柜子使用鑰匙管理，容易遺失，管理成本很高。
9.蚊蟲(chóng)鼠蟻、潮濕、落塵。
易庫智能文檔柜應用場(chǎng)合：適用于商務(wù)大廈、集團公司、政府醫療企業(yè)單位等需要儲存文件資料，進(jìn)行單據流轉的場(chǎng)所。智能文檔柜是對傳統產(chǎn)品的更?#32879;(lián)Q代產(chǎn)品，它的智能化，便捷性、安全性及美觀(guān)耐用將成為您放心的選擇。 存放對象：保密文件、稅務(wù)回單、審批回執、公文、報稅文件、檢測、財務(wù)數據、保密圖紙、地圖、測繪圖冊、專(zhuān)利文件報告、機密檔案等等。
